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個人情報保護方針privacy

株式会社TOP ASIA(以下、当社)は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1、当社の全事業においてお客様から個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の重要性を強く認識したうえで、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
2、個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。
3、安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、減失または棄損等の危機に対し、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
4、個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針を始めとするその他の規範を遵守します。
5、個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
6、当社の個人情報の取り扱いの関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて迅速かつ適切な対応を致します。
当社は利用者の個人情報を管理するにあたり、細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取り扱います。

1、個人情報の利用目的について
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

・利用者の希望される就業・転職先のご紹介のため
・業務提携先に対する業務上・対応及び管理のため
・選考検討・採否ご連絡のため
・当社のセキュリティ確保のため
2、個人情報の提供について
当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

・利用者からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・当社の業務委託先に業務を委託する場合。
3、個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、お客様の個人情報について、利用者本人から開示、訂正、削除等の申し出があった場合、利用者本人の確認を行った後、速やかに対応します。ただし、ほかの利用者の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した時は、この限りではありません。
4、本人確認について
当社では以下のいづれかの方法で利用者の本人確認をさせていただいております。

・利用者から提供を受けている電話番号にかけ直し本人確認を行う
・利用者から提供を受けているメールアドレスに送信し、そのメールに返信していただくことで本人確認を行う
・手続き時に、利用者様のお名前と住所を確認することで本人確認を行う
【個人情報に関する問い合わせ】
株式会社TOP ASIA TEL : 03-6890-2159